Al Fityan School Aceh Kembangkan Automasi Perpustakaan

Relawan ALC sedang melakukan entri koleksi perpustakaan ke dalam sistem @ist

ACEHTREND.COM, Banda Aceh – Lembaga Pendidikan Islam Al Fityan School Aceh bekerja sama dengan Aceh Library Consultant (ALC) dan Prodi Ilmu Perpustakaan UIN Ar-Raniry, mengembangkan sistem automasi perpustakaan berbasis web dengan menggunakan aplikasi School Integrated Library System (SchILS) di perpustakaan sekolah tersebut. Kegiatan tersebut berlangsung selama tiga hari pada Sabtu-Senin (11-13/1/2020).

Direktur Alfityan, Bustanul Arifin, melalui Kepala Perpustakaan, Miftahul Jannah ini merupakan terobosan yang dilakukan sekolah untuk meningkatkan layanan dan kemudahan bagi siswa dalam mengakses koleksi perpustakaan.

“Perpustakaan merupakan jantung sebuah sekolah yang menjadi sumber belajar dan referensi bagi siswa dalam proses belajar mengajar. Dengan terautomasinya perpustakaan tentu akan memberikan kemudahan bagi pengguna automasi yang meliputi pemustaka dan pustakawan,” kata Miftahul Jannah.

Menurut Miftah, kehadiran teknologi informasi di perpustakaan sangat membantu pengelolaan perpustakaan mulai dari kegiatan sirkulasi, manajemen koleksi, manajemen anggota, administrasi perpustakaan, dan dalam hal penelusuran koleksi yang bisa dilakukan menggunakan komputer.

“Ke depan, pemustaka akan mudah mencari koleksi buku. Mereka tidak perlu lagi datang ke rak, cukup dengan search di OPAC semua sudah diarahkan oleh sistem,” katanya.

Sementara itu, Plt Direktur Aceh Library Consultant, Arkin, melalui Manager Operasional, Wandi Syahputra menjelaskan pihaknya selama dua hari fokus pada pada integrasi koleksi dari manual ke sistem automasi dengan menggunakan aplikasi SchILS. Ini merupakan sistem automasi perpustakaan berbasis SLiMS yang khusus dikembangkan sesuai dengan kebutuhan perpustakaan sekolah.

“Selama dua hari, kita melakukan pengolahan seluruh koleksi. Mulai dari entri, penempelan label, barcode dan pembuatan kartu perpustakaan,” kata Wandi.

Selain itu, di hari terakhir kata Wandi pihaknya juga membekali para pengelola perpustakaan serta sebagai bentuk komitmen dan tanggung jawab alumni dan Program Studi Ilmu Perpustakaan pihaknya akan terus memberikan pendampingan untuk pengembangan perpustakaan ke depan.

“Prodi Ilmu Perpustakaan UIN Ar-Raniry melalui para alumni yang tergabung dalam Aceh Library Consultant akan terus memberi perhatian kepada se­kolah-sekolah yang telah menjadi mitra sehingga kita berharap perpustakaan yang menjadi mitra kita akan lebih baik kedepannya,” katanya.[]